يؤكد المرسوم الصادر بقانون اتحادي رقم (٣٥) لسنة ٢٠٢٢م في دولة الإمارات بشأن الإثبات في المعاملات المدنية والتجارية في بابه الثاني على أهمية الإثبات بالإقرار، وتتنوع النصوص القانونية في هذا الشأن ولكن يمكن قبل البدء بتخصيص العنوان وتناول مسألة الإقرار باستلام مستندات تحديد أهم البنود القانونية في ذلك، وهي:
- يشترط لصحة الإقرار أن يكون صاحبه أهلاً للتصرف فيما أقر به (المادة ١٥).
- الإقرار القضائي حجة قاطعة على المقرّ وقاصرة عليه ولا يقبل رجوعه عنها (المادة ١٨).
- إن إثبات الإقرار غير القضائي وفق الأحكام المقررة في هذا القانون بما في ذلك عدم جواز إثباته بالشهادة إلا في الأحوال التي يجوز فيها الإثبات بالشهادة.
موضوع هذا المقال بالتحديد يدور حول الإقرار باستلام مستندات، فسنعرف معاً ما هو الإقرار باستلام مستندات؟ وماذا يتضمن؟ وما هي الحالات التي يجب فيها الحصول عليه؟ إضافة لخطوات توثيقه اللازمة.. معلومات تهم الجميع فلا تفوتوا معرفتها !
ما هو الإقرار باستلام مستندات في دولة الإمارات؟
يعرف الإقرار باستلام مستندات بأنه الإخبار بأن شخص استلم من آخر مستند معين قد يكون مدير في شركة استلم مستندات بمثابة أسرار يجب الحفاظ عليها مرتبطة بإنتاج الشركة، وقد يكون مستند ملكية لعقار ما، وقد يكون الإقرار باستلام مستند توظيف من قبل موظف يتلقاه من شركته وقد يتضمن الإقرار باستلام مستندات الإقرار باستلام مبلغ مالي قد يكون المستند شيك لصرف مبلغ معين!
عديدة هي الحالات التي يمكن فيها اللجوء إذا للإقرار باستلام مستندات، ولكن يجب التنويه إلى مجموعة خصائص مرتبطة بالإقرار باستلام مستندات وهي:
- الإقرار باستلام مستند بمثابة عهدة يتلقاها طرف من طرف آخر قد يكون شركته، المؤسسة التي يعمل بها.. الخ.
- الإقرار باستلام مستند سنداً تنفيذياً قوياً في المحكمة إذا كان موثقاً بشكل قانوني معمول به.
- الإقرار باستلام مستند وسيلة هامة للحفاظ على الحقوق وتوثيق اعتراف من الشخص الآخر بأنه سيحفظ الأوراق بين يديه.
محتوى الإقرار باستلام مستندات:
يختلف محتوى الإقرار باستلام مستندات بحسب الحالة التي يتم فيها الإقرار ولذلك سنورد بعض الأمثلة التوضيحية لبعض حالات الإقرار باستلام مستندات يتضح منها محتوى الإقرار باستلام مستندات وآلية صياغته علماً أنها صياغة مبسطة لإيصال الفكرة اللازمة.
إقرار استلام مستندات وظيفية:
في التاريخ …. الموافق ……
نقر نحن مؤسسة ….. الواقعة في ….. ورقم سجلها التجاري ….. أننا تسلمنا من السيد …… الذي يعمل في قسم ….. المستندات الممثلة في:
………………
……………..
…………….
المستلم …… وظيفته …….
الموظف الذي استلم المستندات أعلاه …
تاريخ الاستلام ……
ختم المؤسسة ………
إقرار مزاولة مهام معينة:
أقر أنا المبرمج …… في شركة ……
على استلامي عهدة من طرف …… وأنني لن أستخدمها لغير الغرض الموكل إلي وتنفيذ المهمة المطلوبة مني، وأقر إضافة لذلك باستلامي الحساب الخاص للموقع الإلكتروني للشركة …….
التاريخ …..
اسم العامل ……
التوقيع ……..
إقرار استلام مبلغ مالي:
أقر أنا السيد/ة …….. بأنني تسلمت مبلغاً مالياً قدره …… باعتباره ……. تنفيذا لاتفاقية تاريخها ……. وبهذا تصبح ذمة السيد/ة …… خالية من المبلغ.
التاريخ …..
التوقيع …….
(اعرف أكثر عن الإقرار باستلام مستندات في الحديث المباشر مع محامي متخصص عبر الضغط على زر الواتساب في أسفل الشاشة)
الحالات التي يجب الحصول فيها على إقرار باستلام مستندات:
ثمة حالات حياتية كثيرة يجب فيها التفكير بالحصول على إقرار باستلام مستند، ومنها:
- عندما يتم تعيينك في مكان عمل جديد احصل على إقرار من المكان الذي ستعمل به بأنك سلمت إليهم أوراقك الرسمية مثل الشهادة الجامعية والصور الشخصية وغيرها.
- عندما توكل مهمة إلى أحد زملاءك أو شركاءك وتتطلب تلك المهمة تسليم مستندات خاصة احصل منه على إقرار باستلام لها ووثق ذلك الإقرار بالشكل القانوني اللازم.
- عندما تمنح مبلغاً مالياً واجب عليك سداده أو إيصاله لشخص معين لسبب ما عائلي أو عملي، احرص على استلام إقرار موقع منه بأنه تلقى منك المبلغ المذكور.
لعل هذه أبرز الحالات التي تستدعي طلب الحصول على إقرار باستلام مستندات لكن ذلك لا يعني أن الحالات كثيرة مع كثرة القضايا التي تواجهنا يومياً والتي تحتاج كل منها لتعامل قانوني مختلف.
خطوات توثيق الإقرار باستلام مستندات في دولة الإمارات:
لا تختلف خطوات توثيق الإقرار باستلام مستندات عن الخطوات التي ناقشناها في مقال سابق حول الإقرار باستلام مبلغ مالي، حيث يمكن الإحاطة بأبرزها كما الآتي:
- أن يكون الإقرار بين طرفين راشدين وسليمين عقلياً.
- أن يوثق بتوقيع كل منهما باسمه وصفته.
- أن يحتوي موضوع الإقرار بشكل واضح.
- أن يوثق في المحكمة وفقاً للشروط القانونية المتبعة.
ويساعد توثيق الإقرار في تحقيق العدالة، يرجع بالفائدة في حال تنكر أو إساءة استخدام الطرف المقرّ لما أقر به ويعتبر سنداً تنفيذياً قوياً عندما يوثق قانونياً تأخذه المحكمة بعين الاعتبار.
كما يساعد المتخصص القانوني في تقديم الاستشارة اللازمة ومتابعة صياغة الإقرار وتوثيقه على نحو صحيح لا يسمح للطرف المقرّ بالتلاعب به أو إنكار ما جاء فيه.
وفي الختام.
في كثير من الأماكن والمواقف نجد أنفسنا مضطرين للتعامل مع الإقرار لاسيما أنه سند تنفيذ قوي، ولا تقل أهمية توثيق الإقرار باستلام مستندات عن غيرها، فقد يكون المستند هام جداً، يحوي بيانات كثيرة أو شهادات أو مصادر لسحب أموال أو أوراق ملكية لعقارات حتى، انطلاقاً من الحرص على أن تكون بين أيدي أمينة سارع بطلب الاستشارة القانونية الآن بسرعة وسهولة وأمان!
إقرأ أيضاً: ما هو الإقرار باستلام مبلغ مالي؟ من المفهوم لشروط التوثيق والفوائد
Was this helpful?
مستشار قانوني أول بخبرة أكثر من 20 عام، أثبت نفسه كشخصية حازمة وموثوقة في عدة تخصصات، بما في ذلك القانون التجاري والمدني وقانون العمل. وقد زوده تواصله المكثف مع مختلف الهيئات الحكومية بمعرفة شاملة بإجراءاتها.